酒店实行总值班经理制度,部门经理以上人员(含部门主要负责人)轮流值班,值班经理在正常办公时间外负责酒店的总体运作,在此期间必须留守在酒店范围内并保证通讯工具的畅通。为明确值班经理的职责职能,充分的发挥值班经理现场督导作用,现就总值班经理
2、对酒店各部门(包括公共区域和后勤生活区)做全面巡查。巡查范围和内容有: 各部门经营情况、开市前的准备工作、员工仪容仪表、礼节礼貌、劳动纪律、服务的品质与规范、清洁卫生、节能降耗、客人投诉与处理、突发事件、消防安全、设施设备的运转及维护保养等。异常和紧急状况,要立即采取一定的措施解决,并记入值班记录,事后向有关部门及总经理反映。
3、遇有重要宴会及团队接待,搞好人员协调工作,督促各岗位人员提供优质对客服务。
5、负责客人投诉及突发事件的处理。重大突发事件及超出职权范围的事件处理要及时向总经理报告。
6、督导检查酒店各区域员工对酒店制度及岗位规定的执行情况,确保对客服务的规范性和标准性。
7、以面谈或电话方式接触在店居住及消费的客人,主动征求客人意见,事后记入行政值班经理值班记录内,并及时将有关意见反馈至有关部门跟进。
10、协助各部门做好 VIP 客人的接待,检查 VIP 客人抵达前的准备工作。
1、值班经理每日 17:30 前到总办领取《总值班经理记录本》。(建议:直接在微信群汇报)
2、值班期间一定要保证手机和对讲机畅通,有投诉值班经理联系不到人的,一经查实将给与 100 元/次的处罚,当月第二次出现的除处罚外,取消当月通讯费用报销。
3、如有换班情况,当值总值应通知房务中心,各部门或部位因工作问题是需要值班经理解决,统一致电房务中心咨询当日值班经理姓名。
4、认真填写《总值班经理记录本》,检查发现的问题要注意详细注明时间、地点和相关责任人,并于次日 10:00 前交回总办呈报总经理批阅。
5、值班经理所提问题、处理意见及总经理批示意见由人力资源部负责督促落实情况。
6、凡未依规定履行值班职责的,或值班过程中责任心不强的行政值班经理将给与100-200 元的处罚。